• 01
  • 02
  • 03

Organização do Arquivo do Departamento Pessoal

Objetivos

Este curso direcionará o participante a organizar o Arquivo do Departamento Pessoal, com metodologias que atendam tanto a fiscalização, a empresa e a consultas futuras de ex-empregados, facilitando a rápida localização dos documentos arquivados, utilizando critérios simples e materiais para seu armazenamento.
Abordaráo tempo de arquivamento de cada documento e critérios para guarda e eliminação, gerenciando espaço e facilitando sua localização.

Indicado a

Todo profissional envolvido com a documentação do Departamento Pessoal. Àqueles envolvidos diretamente com a organização do arquivo da empresa.

Programa

1 - Conscientização da importância da organização do Arquivo
Como avaliar a situação dos valores da informação
Análise do sistema atual: organograma

2 - Estrutura do Arquivo no Departamento
Documentação recebida e produzida
Função do Arquivo dentro do departamento
Iniciação organizacional: pelos documentos ou pelos serviços

3 - Prazo de guarda dos documentos
Conheça o tempo de guarda, antes de eliminar
O Prontuário é permanente?
Critérios de eliminação

4 - Organização Técnica
Métodos de arquivamento
Organização de prontuários de guarda temporária / permanente
Como organizar / Cartão de Ponto, Aviso Prévio,Guias do INSS, FGTS, Folha de Pagamento, etc.

5 - Estrutura Física
É melhor Arquivo Setorial ou Centralizado?
Transferência de documentos para o Arquivo Geral Inativo
Layout adequado para melhor aproveitamento do espaço

6 - Recursos Materiais
Equipamentos e materiais utilizados no arquivo
Pasta Prontuário, Pasta DARF etc.
Fornecedores de produtos e serviços para um bom desenvolvimento do trabalho



Avise-me
Nome:
Email:
Telefone:
Indique para um amigo
Seu Nome:
Seu Email:
Nome Amigo:
Email Amigo:
   
Este e todos os demais cursos podem ser adaptados para realização In Company.
Mais informações em:
www.prodep.com.br/in-company.php





Copyright © 2011, Prodep - Preparação e Desenvolvimento Profissional S/S Ltda.
Desenvolvido por Letterpress / Vecktor / Guia Taubaté